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Head of HR: Aufgaben, Anforderungen und Gehalt 2026.

Als Head of HR, im Mittelstand meist Personalleiter oder Leiter Personal genannt, verantwortest du Einstellungen, Kündigungen und die Entgeltabrechnung und hörst vor jeder Kündigung den Betriebsrat an. Verhandlungen über die ganze Belegschaft führen Geschäftsführung oder CHRO. Wer neu als Personalleiter anfängt, verdient laut Robert Half 85 bis 120 TEUR.

Aktualisiert am 26.09.2026Verantwortet von Ronny Marx13 Minuten Lesezeit
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Head of HR auf einen BlickStand 09/2026
Ebene
Bereichsleitung (Head of)
Bereich
PersonalArbeitsmarkt, Job-Trends und alle Personalrollen
Auch genannt
Personalleiter, Leiter Personal, HR-Leiter, Leitung Personalabteilung
Gehaltsspanne
85 bis 120 TEURGrundgehalt ohne Bonus beim Einstieg als Personalleiter, Robert Half 2026[1]
Berichtet an
Geschäftsführung oder CHROim Mittelstand oft die kaufmännische Geschäftsführung
Wichtigstes Gegenüber
Betriebsratmuss Einstellungen zustimmen, wenn das Unternehmen in der Regel mehr als 20 Wahlberechtigte beschäftigt[7]
Die Rolle in Kürze

Hat das Unternehmen einen Betriebsrat, ist er bei jeder Einstellung und Kündigung dabei.

Jede Einstellung und Versetzung braucht dann seine Zustimmung, und vor jeder Kündigung wird er angehört (§§ 99, 102 BetrVG). Gemessen wirst du daran, wie schnell offene Stellen besetzt sind, ob die Abrechnung zum Monatsende fehlerfrei ist und wie viele Verfahren vor dem Arbeitsgericht das Unternehmen verliert.

01 · Aufgaben

Aufgaben als Head of HR: Was du verantwortest und wo deine Zuständigkeit endet.

Als Head of HR leitest du die Personalabteilung und verantwortest die Besetzung offener Stellen, Arbeitsverträge, die Entgeltabrechnung, die Betreuung der Belegschaft und die laufenden Verfahren mit dem Betriebsrat. Wo es um die ganze Belegschaft geht, endet deine Zuständigkeit, und es verhandeln Geschäftsführung oder CHRO.

Laut Robert Half gehören zur Personalleitung Personalplanung und Recruiting, Weiterbildung, Abrechnung und Verwaltung. Du vermittelst zwischen Führungsebene, Belegschaft und Betriebsrat und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen.[1]

Arbeitsrecht betrifft dich als Personalleiter vor allem bei einzelnen Mitarbeitenden, also bei Einstellung, Versetzung und Kündigung. Hat ein Unternehmen in der Regel mehr als 20 wahlberechtigte Arbeitnehmer und einen Betriebsrat, muss dieser jeder Einstellung, Eingruppierung, Umgruppierung und Versetzung zustimmen. Lehnt er nicht innerhalb einer Woche schriftlich und mit Gründen ab, gilt seine Zustimmung als erteilt, und lehnt er ab, kann nur das Arbeitsgericht sie ersetzen (§ 99 BetrVG).[7] Vor jeder Kündigung wird der Betriebsrat angehört, und eine Kündigung ohne Anhörung ist unwirksam (§ 102 BetrVG).[8]

Anders als der CHRO, der zur Geschäftsleitung gehört, bist du als Head of HR in der Regel Angestellter des Unternehmens. Ob du leitender Angestellter bist, entscheidet nicht der Titel, sondern deine Befugnisse: Das Betriebsverfassungsgesetz verlangt etwa, dass du selbständig einstellen und entlassen darfst oder eine Prokura mit echtem Gewicht hast (§ 5 Abs. 3 BetrVG), also die im Handelsregister eingetragene Befugnis, fast alle Geschäfte für das Unternehmen abzuschließen.[6] Wer die Personalabteilung als Geschäftsführer einer GmbH oder als Vorstand einer AG führt, hat die Stelle des CHRO und zählt nach dem Gesetz gar nicht zu den Arbeitnehmern (§ 5 Abs. 2 Nr. 1 BetrVG).[6]

Die vier Unternehmensarten in der Tabelle beruhen auf unserer Einschätzung, nicht auf einer Zählung.

UnternehmenWas den Alltag bestimmtBerichtet anWorauf es bei der Bewerbung ankommt
Tarifgebundener Mittelständler mit BetriebsratDu ordnest Mitarbeitende den Tarifgruppen zu, führst die Zustimmungsverfahren und setzt neue Tarifabschlüsse in der Abrechnung umKaufmännische GeschäftsführungZustimmungsverfahren und Anhörungen, die du selbst geführt hast
Deutsche Gesellschaft eines ausländischen KonzernsDu bringst die Vorgaben der Konzernmutter mit deutschem Arbeitsrecht in Einklang und arbeitest mit gemeinsamen PersonalsystemenGeschäftsführung vor Ort, fachlich die HR-Leitung der KonzernmutterGutes Englisch und Erfahrung mit Konzernrichtlinien und Mitbestimmung zugleich
Wachsendes Unternehmen ohne BetriebsratDu stellst viele Leute in kurzer Zeit ein, legst die ersten Gehaltsspannen fest und baust die Abläufe neu aufGründer oder GeschäftsführungWie viele Stellen du nachweislich besetzt hast und ob du schon eine Abteilung aufgebaut hast
Betrieb mit vielen gewerblichen BeschäftigtenSchichtpläne, Zuschläge und Zeitarbeit bestimmen den Alltag, und die Abrechnung liegt oft nahe am MindestlohnWerkleitung oder GeschäftsführungSicheres Wissen in der Abrechnung und Präsenz an den Standorten
02 · Anforderungen

Anforderungen in Jobanzeigen für Personalleiter und woran Bewerbungen scheitern.

Jobanzeigen für die Personalleitung verlangen Verantwortung für den ganzen Weg, von der Stellenbeschreibung bis zur Gehaltsabrechnung. Schwer haben es alle, die nur einen Teil davon selbst verantwortet haben.

Das verlangen Jobanzeigen für die Personalleitung

  • Arbeitsrecht im TagesgeschäftDu gestaltest Verträge und Befristungen, sprichst Abmahnungen und Kündigungen aus und vertrittst das Unternehmen im Zweifel vor dem Arbeitsgericht.
  • Zusammenarbeit mit dem BetriebsratDu führst Zustimmungsverfahren und Anhörungen und verhandelst Betriebsvereinbarungen, etwa zu Arbeitszeit oder mobiler Arbeit.
  • EntgeltabrechnungDu verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung, intern oder mit einem Dienstleister.
  • PersonalgewinnungDu steuerst die Besetzung offener Stellen, führst Vorstellungsgespräche und prägst den Auftritt des Unternehmens als Arbeitgeber.
  • Führung eines HR-TeamsDu leitest ein Team aus Personalreferenten, Abrechnung und Recruiting.

Typische Lücken in der Bewerbung

  • Betreut, aber nie für die Abrechnung verantwortlichDu warst Jahre als HR Business Partner tätig, aber die Abrechnung lag nie bei dir.
  • Betriebsrat nur von außen erlebtDu hast Anhörungen vorbereitet, Zustimmungsverfahren aber nie selbst geführt.
  • Recruiting ohne ZahlenDu kannst keine Zahl zu Besetzungsdauer, Abbruchquote oder Kosten je Einstellung nennen.
  • Generalist ohne TeamDu hast alles selbst gemacht, aber nie ein Team geführt.

Warnsignale in Jobanzeigen für die Personalleitung

  • Ein-Personen-AbteilungGesucht wird ein Head of HR für 150 Beschäftigte, der Abrechnung, Zeiterfassung und Bewerberverwaltung gleich mit übernimmt. Das ist Personalsachbearbeitung mit großem Titel.
  • Sozialplan in der StellenbeschreibungDu sollst Standortschließung oder Personalabbau verantworten, gehörst aber keinem Gremium an, das darüber entscheidet.
  • Ziele nur in EinstellungenWerden deine Ziele ausschließlich in besetzten Stellen gemessen, sucht das Unternehmen eigentlich eine Recruiting-Leitung.
03 · Gehalt

Gehalt als Head of HR: Gehaltsspanne und Median 2026.

Wer als Personalleiter neu anfängt, verdient laut Robert Half 2026 85 bis 120 TEUR ohne Bonus, und der Median liegt bei rund 93 TEUR.[1] Die Mediane der Gehaltsportale liegen je nach Titel und Datenbasis zwischen rund 72 und 134 TEUR.[4][5]

QuelleAngabeWas die Zahl erfasstStand
Robert Half[1]85 bis 120 TEURAnfangsgehalt als Personalleiter ohne Bonus, beruht auf Vermittlungen; die Spanne umfasst die mittlere Hälfte der Gehälter (25. bis 75. Perzentil), Median rund 93 TEUR2026
Robert Half, München[2]96 bis 136 TEURDieselbe Auswertung für München, Median rund 105 TEUR2026
gehalt.de[5]134 TEUR MedianPersonalleiter und Head of HR bei 40 Wochenstunden; in Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitenden rund 108 TEUR, ab 20.001 rund 156 TEURundatiert, Abruf 26.09.2026
StepStone[3]Median 80,5 TEURStellen mit dem Titel Head of HR, Spanne 72 bis 95 TEUR, Auswertung von StepStone2026
StepStone[4]Median 72 TEURStellen mit dem Titel Leiter/in Personal, Spanne 63,5 bis 84,7 TEUR2026
Profiling Institut[22]170 bis 260 TEURGesamtvergütung von HR-Director und Personalleitung im Mittelstand mit 200 bis 500 Beschäftigten, Grundgehalt 140 bis 200 TEURMai 2026

Warum die Gehaltsangaben für Personalleiter auseinandergehen

  • Die Größe des Unternehmens macht viel aus: gehalt.de zeigt für dieselbe Berufsbezeichnung knapp 48 TEUR Abstand zwischen Unternehmen unter 100 und über 20.000 Beschäftigten.[5]
  • Der Titel in der Jobanzeige reicht StepStone für die Zuordnung, deshalb zählen auch kleine Personalabteilungen mit, deren Leitung die Sachbearbeitung selbst erledigt. Mit viel Berufserfahrung nennt StepStone für Head of HR rund 130 TEUR.[3]
  • Die Region verschiebt die Werte: Für München setzt Robert Half den Median rund 12 TEUR höher an als für ganz Deutschland.[1][2]
  • Die oberste Personalleitung ist eine andere Stelle: Die Zahlen des Profiling Instituts stammen aus dessen CHRO-Profil und gelten für Unternehmen mit 200 bis 500 Beschäftigten, nicht für eine Abteilungsleitung unter einem CHRO.[22]

Welche Gehaltsforderung zu deinem Profil passt

Führst du ein Team mit eigener Abrechnung und arbeitest mit einem Betriebsrat, kannst du eine Forderung in der oberen Hälfte der Robert-Half-Spanne gut begründen. In Unternehmen unter 100 Beschäftigten liegt dein Marktwert eher bei den rund 108 TEUR, die gehalt.de für diese Größe nennt.

Worüber du neben dem Grundgehalt verhandelst

  • Zielbonus: Er kann vom Unternehmensergebnis und von Personalzielen abhängen, etwa der Besetzungsdauer oder der Krankenquote. Lass dir erklären, wie diese Ziele gemessen werden.
  • Tarif oder außertariflich: In tarifgebundenen Unternehmen ist die Personalleitung oft außertariflich angestellt. Prüfe, ob dein Vertrag den Abstand zur höchsten Tarifgruppe festschreibt.
  • Weiterbildung: Vereinbare im Vertrag ein Budget für Seminare zum Arbeitsrecht und zur Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, die du für Zustimmungsverfahren und Anhörungen brauchst.
04 · Bewerbungsverfahren

Das Bewerbungsverfahren für die Personalleitung und wer darin entscheidet.

Wer eine Personalleitung sucht, kann die Bewerbungen kaum von der eigenen Personalabteilung vorsortieren lassen. Deshalb führen oft die Geschäftsführung oder eine Personalberatung das Verfahren, und in Unternehmen ohne Betriebsrat fällt der Schritt mit dem Betriebsrat weg.

  • VorauswahlEine Personalberatung oder die Geschäftsführung selbst prüft, wie groß dein Team war, ob du die Abrechnung verantwortet hast und wie viel Erfahrung du mit Betriebsräten mitbringst.
  • Gespräch mit der künftigen FührungskraftDie kaufmännische Geschäftsführung oder der CHRO geht mit dir konkrete Fälle durch, etwa strittige Kündigungen, verweigerte Zustimmungen oder Fehler in der Abrechnung.
  • Praktische AufgabeDu entwirfst etwa eine Stellungnahme zu einem Widerspruch des Betriebsrats oder beantwortest eine Anfrage zum Gehalt nach dem Entgelttransparenzgesetz.
  • BetriebsratBist du leitender Angestellter, muss der Betriebsrat über deine Einstellung nur rechtzeitig informiert werden (§ 105 BetrVG).[9] Sonst muss er deiner Einstellung in Unternehmen mit in der Regel mehr als 20 Wahlberechtigten zustimmen (§ 99 BetrVG).[7] Manche Unternehmen stellen dich dem Betriebsrat vorher persönlich vor.
  • AngebotDein Angebot verhandelst du mit der Geschäftsführung. Frage vor der Unterschrift, ob du Prokura bekommst und selbständig einstellen und entlassen darfst.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch für die Personalleitung

  • Der Betriebsrat verweigert die Zustimmung zu einer Einstellung, die der Fachbereich in zwei Wochen braucht. Was tun Sie?
  • Wie haben Sie zuletzt ein Auskunftsverlangen nach dem Entgelttransparenzgesetz beantwortet, und wie lange hat es gedauert?
  • Wie lange dauert bei Ihnen eine Besetzung im Schnitt, und womit haben Sie sie verkürzt?
  • Welcher Abrechnungsfehler hat Sie zuletzt Nerven gekostet, und wie haben Sie ihn abgestellt?
  • Wie stellen Sie sicher, dass keine Kündigung an der Anhörung des Betriebsrats scheitert?
  • Neue Kolleginnen und Kollegen verdienen mehr als langjährige in derselben Funktion. Was raten Sie der Geschäftsführung?
05 · Karrierewege

Diese Wege führen in die Karriere als Personalleiter und weiter nach oben.

Wege in die Personalleitung

Diese Stationen führen nach unserer Einschätzung oft in die Rolle. Was dir aus deiner Station fehlt, holst du am besten vor der Bewerbung nach oder gleichst es mit anderer Erfahrung aus.

  • HR Business Partner kennt die Fachbereiche gut, die Abrechnung fehlt oft
  • Teamleitung Personal der direkte nächste Schritt im selben Unternehmen
  • Leitung Entgeltabrechnung kennt Tarif und Abrechnung, das Recruiting fehlt oft
  • Arbeitsrecht in Kanzlei oder Arbeitgeberverband kennt die Verfahren sicher, die Führungserfahrung fehlt oft

Wege nach der Personalleitung

Wohin die Rolle nach unserer Einschätzung führen kann

  • CHRO wenn Verhandlungen über die ganze Belegschaft dazukommen
  • Personalleitung eines größeren Unternehmens gleiche Aufgabe mit mehr Standorten und mehreren Ebenen der Mitbestimmung
  • Personalleitung eines Konzernbereichs mehrere Gesellschaften, oft jede mit eigenem Betriebsrat und Tarif
  • Interim-Personalleitung wenn eine Personalleitung kurzfristig fehlt, für einen Systemwechsel oder den Aufbau einer Abteilung
06 · Job-Trends

Diese Job-Trends verändern 2026 die Arbeit von Personalleitern.

Bei der Auskunft zum Gehalt gilt weiter das Entgelttransparenzgesetz, weil die EU-Richtlinie noch nicht umgesetzt ist, und bis zum 1. Januar 2027 musst du jede Lohngruppe unter 14,60 Euro anheben.

Die Frist zur Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie ist am 7. Juni 2026 abgelaufen, ohne dass es ein deutsches Gesetz gibt,[14][15] und so gilt für Personalabteilungen weiter der Auskunftsanspruch des Entgelttransparenzgesetzes.[11] Im Frühjahr 2026 wurden die Betriebsräte neu gewählt,[20] neue Mitarbeitende verdienen mehr als die bestehende Belegschaft,[17] und 2027 steigt der Mindestlohn erneut.[18]

Was heute beim Auskunftsanspruch zum Gehalt gilt

Die Auskunft zum Gehalt richtet sich heute nach dem Entgelttransparenzgesetz: In Betrieben mit in der Regel mehr als 200 Beschäftigten können Mitarbeitende Auskunft über das Gehalt einer vergleichbaren Tätigkeit verlangen (§§ 10, 12 EntgTranspG).[10][11] Ohne Tarifbindung antworten Arbeitgeber oder Betriebsrat innerhalb von drei Monaten schriftlich oder per E-Mail (§ 15 Abs. 3 EntgTranspG).[13] Die Richtlinie (EU) 2023/970 sieht in Artikel 7 zwei Monate für die Antwort vor und nennt dort keine Mindestgröße für Betriebe, ändert am geltenden Recht aber bisher nichts. Bis 7. Juni 2026 hätte Deutschland sie in eigenes Recht umsetzen müssen und hat diese Frist verstreichen lassen.[14] In ihrer Antwort an den Bundestag (Drucksache 21/7026, Juli 2026) hat die Bundesregierung einen Gesetzentwurf angekündigt,[15] vorgelegt wurde bis zum 26.09.2026 keiner. Private Arbeitgeber müssen deshalb in Jobanzeigen bisher kein Gehalt nennen und dürfen im Vorstellungsgespräch weiter nach dem derzeitigen Gehalt fragen. Laut Indeed Hiring Lab (Mai 2026) enthalten nur rund 12 Prozent der deutschen Jobanzeigen eine Gehaltsangabe.[16]

Nach der Betriebsratswahl erklärst du die Zuständigkeit für Auskünfte neu

Beantwortet dein Unternehmen Auskunftsanfragen anstelle des Betriebsrats, musst du das dem neu gewählten Betriebsrat erneut erläutern. Die Übernahme gilt höchstens für die Amtszeit des jeweiligen Betriebsrats und muss ihm vorher erklärt werden (§ 14 Abs. 2 EntgTranspG, ohne Tarifbindung über § 15 Abs. 2).[12][13] Die regelmäßigen Betriebsratswahlen finden alle vier Jahre zwischen 1. März und 31. Mai statt (§ 13 BetrVG),[19] zuletzt vom 1. März bis 31. Mai 2026.[20]

Neue Mitarbeitende verdienen mehr als die bestehende Belegschaft

Laut der Randstad-ifo-HR-Befragung zum vierten Quartal 2025 (Januar 2026) verdienen neue Mitarbeitende im Schnitt 7,6 Prozent mehr als die bestehende Belegschaft, und in Unternehmen mit 250 bis 499 Beschäftigten rechnen die Befragten mit 10,2 Prozent.[17] Liegt das Gehalt in einer Funktion bei 60 TEUR, bekommt eine Neueinstellung mit dem durchschnittlichen Aufschlag von 7,6 Prozent also rund 64,6 TEUR. Solche Abstände gehen in den Median ein, den du bei einer Auskunftsanfrage nennst. Betreffen sie Frauen und Männer unterschiedlich, brauchst du dafür einen sachlichen Grund, und die Lage am Arbeitsmarkt kann ein solcher Grund sein, wenn der Aufschlag angemessen bleibt (§ 3 Abs. 3 EntgTranspG).[21]

Der Mindestlohn steigt in zwei Stufen

Seit 1. Januar 2026 beträgt der gesetzliche Mindestlohn 13,90 Euro je Stunde, ab 1. Januar 2027 steigt er auf 14,60 Euro (Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung).[18] Liegt die unterste Lohngruppe eines Betriebs darunter, muss sie bis zu diesem Tag angehoben und in der Abrechnung umgesetzt sein, und der Abstand zur nächsthöheren Gruppe wird kleiner. Ob die Gruppen darüber mitsteigen, rechnest du vorher durch, vor allem in Betrieben mit vielen gewerblichen Beschäftigten.

07 · Stelle prüfen

Mit synvyr siehst du, ob dein Lebenslauf für die Personalleitung überzeugt.

Du erfährst vor der Bewerbung, ob dein Lebenslauf Abrechnungsverantwortung, Verfahren mit dem Betriebsrat und die Führung eines HR-Teams belegt, denn synvyr vergleicht jede Anforderung der Jobanzeige mit deinem Werdegang.

  • Anforderungen & LückenDu siehst zu jeder Anforderung der Jobanzeige, etwa Abrechnungsverantwortung, Zustimmungsverfahren mit dem Betriebsrat oder Führung eines HR-Teams, ob sie erfüllt ist, schwach oder fehlt. Für jede Lücke entscheidest du, ob du sie ergänzt, mit anderer Erfahrung ausgleichst oder bewusst ignorierst.
  • Ebene dieser RolleDu siehst, auf welcher von acht Führungsstufen die Stelle liegt. Steht „Head of HR“ oder „Bereichsleiter Personal“ im Titel der Jobanzeige, ordnet synvyr sie auf Stufe sechs ein („Direktor / Head of“), bei „Abteilungsleiter Personal“ auf Stufe fünf. Titel wie „Personalleiter“ oder „Leiter Personal“ verraten die Ebene nicht, deshalb ordnet synvyr die Stelle dann vorsichtshalber als Fachrolle ein, und du stellst die Stufe selbst richtig.
  • Was auf dieser Ebene typischerweise geprüft wirdAuf Stufe sechs zeigt dir synvyr etwa, ob dein Lebenslauf „Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung“ oder „Führung von Führungskräften“ belegt, teilweise belegt oder nicht belegt. Stellst du die Ebene um, ändern sich diese Punkte mit.
  • GehaltsperspektiveLaut Indeed Hiring Lab nennen nur rund 12 Prozent der deutschen Jobanzeigen ein Gehalt. Für eine Personalleitung zeigt dir synvyr deshalb meist die marktübliche Gehaltsspanne für das Grundgehalt, gekennzeichnet als Schätzung. Nennt die Jobanzeige doch ein Gehalt, steht es als „Vom Arbeitgeber genannt“ oben und die marktübliche Spanne darunter.
  • Interview-SimulationDu übst das Vorstellungsgespräch mit deiner künftigen Führungskraft. In der Gesprächsart „Fachgespräch“ fragt sie nach Tiefe, Beispielen und Zahlen, und mit dem Härtegrad „kritisch“ lernst du, deine Fälle vor dem Arbeitsgericht und mit dem Betriebsrat kurz und klar zu schildern.

Mit der kostenlosen Chrome-Erweiterung holst du die Jobanzeige, die du gerade offen hast, mit einem Klick in synvyr und kannst sie dort gleich prüfen. Vorher zeigt sie dir Titel und Firma. Mehr zur Chrome-Erweiterung

08 · Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Gehalt, Betriebsrat und Bewerbung als Head of HR.

Was verdient ein Head of HR in Deutschland?

Wer als Personalleiter neu anfängt, verdient laut Robert Half 2026 85 bis 120 TEUR ohne Bonus, der Median liegt bei rund 93 TEUR und in München die Spanne bei 96 bis 136 TEUR. gehalt.de nennt einen Median von 134 TEUR (undatiert, Abruf September 2026), StepStone für Head of HR 2026 einen Median von 80,5 TEUR. Der Median ist der mittlere Wert: Die Hälfte verdient mehr, die andere Hälfte weniger.

Was ist der Unterschied zwischen Head of HR und CHRO?

Der Head of HR ist angestellter Leiter der Personalabteilung und verantwortet die einzelnen Vorgänge von der Einstellung über Vertrag und Abrechnung bis zur Kündigung. Der CHRO gehört zur Geschäftsleitung und entscheidet über Personalstrategie, Vergütungssysteme und Umstrukturierungen, in großen Unternehmen mit Mitbestimmung im Aufsichtsrat als Arbeitsdirektor, also als das für Personal zuständige Mitglied der Unternehmensleitung.

Ist der Head of HR leitender Angestellter?

Nicht automatisch, denn der Titel allein reicht nicht. Entscheidend sind die Voraussetzungen nach § 5 Abs. 3 BetrVG, etwa die Befugnis, selbständig einzustellen und zu entlassen, oder eine Prokura mit echtem Gewicht. Bist du leitender Angestellter, gilt das Betriebsverfassungsgesetz für dich grundsätzlich nicht, und der Betriebsrat wird über deine Einstellung nur informiert (§ 105 BetrVG).

Was muss ein Personalleiter heute zur Entgelttransparenz wissen?

Du musst den Auskunftsanspruch nach dem geltenden Entgelttransparenzgesetz kennen: In Betrieben mit in der Regel mehr als 200 Beschäftigten können Mitarbeitende Auskunft verlangen, und du nennst dann den Median des Gehalts vergleichbarer Tätigkeiten, umgerechnet auf Vollzeit (§§ 10 bis 12 EntgTranspG). Die Frist der EU-Richtlinie lief am 7. Juni 2026 ab, ohne dass Deutschland ein Gesetz beschlossen hat, und die Bundesregierung hat im Juli 2026 einen Entwurf bisher nur angekündigt. Private Arbeitgeber müssen deshalb in Jobanzeigen bislang kein Gehalt nennen.

Muss ein Head of HR die Entgeltabrechnung selbst beherrschen?

Selbst abrechnen musst du als Head of HR in der Regel nicht, die Verantwortung für die Abrechnung trägst du aber. Robert Half zählt Personalabrechnung und Verwaltung zu den Aufgaben der Personalleitung. Als Beleg eignet sich eine Abrechnung, die du mit einem Dienstleister verantwortet hast, oder ein Tarifabschluss, den du in der Abrechnung umgesetzt hast.

Wie wird man Head of HR?

Häufig führt der Weg über eine Teamleitung Personal, eine Stelle als HR Business Partner oder die Leitung der Entgeltabrechnung. Entscheidend ist, dass du eigene Verantwortung für Personal, Abrechnung und die Verfahren mit dem Betriebsrat belegen kannst und nicht nur deine Mitarbeit daran.

Braucht die Einstellung eines Head of HR die Zustimmung des Betriebsrats?

Das hängt davon ab, ob die Stelle als leitender Angestellter angelegt ist. Dann muss der Betriebsrat nur rechtzeitig informiert werden (§ 105 BetrVG). Sonst braucht deine Einstellung in Unternehmen mit in der Regel mehr als 20 Wahlberechtigten wie jede andere die Zustimmung des Betriebsrats nach § 99 BetrVG.

Quellen

Alle Quellen mit Datum und Link.

  1. Robert Half: Gehalt für Personalleiter in Deutschland, Gehaltsübersicht 2026, mit Aufgabenbeschreibung. roberthalf.com (öffnet in neuem Tab)
  2. Robert Half: Gehalt für Personalleiter in München, Gehaltsübersicht 2026. roberthalf.com (öffnet in neuem Tab)
  3. StepStone: Head of HR Gehälter Deutschland 2026, abgerufen am 26.09.2026. stepstone.de (öffnet in neuem Tab)
  4. StepStone: Leiter/in Personal Gehälter Deutschland 2026, abgerufen am 26.09.2026. stepstone.de (öffnet in neuem Tab)
  5. gehalt.de: Personalleiter/-in, Head of Human Resources, Gehalt nach Unternehmensgröße. Seite ohne Datum, abgerufen am 26.09.2026. gehalt.de (öffnet in neuem Tab)
  6. § 5 Betriebsverfassungsgesetz: Arbeitnehmer, Absatz 3 leitende Angestellte. gesetze-im-internet.de (öffnet in neuem Tab)
  7. § 99 Betriebsverfassungsgesetz: Mitbestimmung bei personellen Einzelmaßnahmen. gesetze-im-internet.de (öffnet in neuem Tab)
  8. § 102 Betriebsverfassungsgesetz: Mitbestimmung bei Kündigungen. gesetze-im-internet.de (öffnet in neuem Tab)
  9. § 105 Betriebsverfassungsgesetz: Leitende Angestellte. gesetze-im-internet.de (öffnet in neuem Tab)
  10. § 10 Entgelttransparenzgesetz: Individueller Auskunftsanspruch. gesetze-im-internet.de (öffnet in neuem Tab)
  11. § 12 Entgelttransparenzgesetz: Reichweite, Betriebe mit in der Regel mehr als 200 Beschäftigten. gesetze-im-internet.de (öffnet in neuem Tab)
  12. § 14 Entgelttransparenzgesetz: Verfahren bei tarifgebundenen und tarifanwendenden Arbeitgebern. gesetze-im-internet.de (öffnet in neuem Tab)
  13. § 15 Entgelttransparenzgesetz: Verfahren bei nicht tarifgebundenen Arbeitgebern, Frist von drei Monaten. gesetze-im-internet.de (öffnet in neuem Tab)
  14. Richtlinie (EU) 2023/970 zur Entgelttransparenz, Artikel 7 und 34, 10. Mai 2023. eur-lex.europa.eu (öffnet in neuem Tab)
  15. Deutscher Bundestag, hib: Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Antwort der Bundesregierung (Drucksache 21/7026), 16. Juli 2026. bundestag.de (öffnet in neuem Tab)
  16. Indeed Hiring Lab: Vollständige Gehaltstransparenz ist in Europa noch Zukunftsmusik, 14. Mai 2026. hiringlab.indeed.com (öffnet in neuem Tab)
  17. Randstad Deutschland: Bewerbermangel lässt nach, Neueinstellungen werden teurer. Randstad-ifo-HR-Befragung, viertes Quartal 2025, veröffentlicht am 5. Januar 2026. randstad.de (öffnet in neuem Tab)
  18. Bundesministerium für Arbeit und Soziales: Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung (MiLoV5), Vorschlag der Mindestlohnkommission vom 27. Juni 2025. bmas.de (öffnet in neuem Tab)
  19. § 13 Betriebsverfassungsgesetz: Zeitpunkt der Betriebsratswahlen. gesetze-im-internet.de (öffnet in neuem Tab)
  20. ver.di: Betriebsratswahlen 2026, Wahlzeitraum 1. März bis 31. Mai 2026, veröffentlicht am 3. Juni 2026. verdi.de (öffnet in neuem Tab)
  21. § 3 Entgelttransparenzgesetz: Verbot der unmittelbaren und mittelbaren Entgeltbenachteiligung wegen des Geschlechts, Absatz 3. gesetze-im-internet.de (öffnet in neuem Tab)
  22. Profiling Institut (Jan Bohlken): CHRO, Berufsbild mit Vergütung nach Unternehmensgröße, Zeile HR-Director und Personalleiter, aktualisiert Mai 2026. profiling-institut.de (öffnet in neuem Tab)
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Ronny Marx

Ronny Marx ist seit rund 17 Jahren Führungskraft, vom Art Director über Team Lead, Unit Lead und Commercial Director bis zum Managing Director. Er hat intomarkets und merchantday gegründet und 2024 verkauft, heute baut er synvyr auf.

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